社会人になるってなんだか緊張しますよね。

仕事ができないと思われたらどうしよう、学生のうちに何かしら準備しないと！と焦る気持ちも分かりますが、
社会人で必要な知識やスキルは、職種や業種によっても異なりますので、
社会人にならないと分からないものです。

しかし、そんな中でも是非身に付けておきたいのが、Excel（エクセル）スキルです。
Excelスキルは実際どこまで求められるのか、
MOS資格は必要なのか？ご紹介します。

なんでExcelが必要なの？

今や小学校からパソコンの授業がある時代ですから、
Excelなんて簡単だよ！なんて方もいらっしゃるでしょう。

しかし、Wordならまだしも、Excelはなんだか苦手…という方、
意外と多くいらっしゃるのではないでしょうか。

 

そもそもExcelは、仕事のためのソフト、というイメージがありますので、
学生時代には使う機会があまりありませんよね。

ですがExcelは、いわば、使いこなせればなんでもできるんです。

いつもこうやって手作業でやっているけど、こう出来たら楽なのに…なんて考えたことは、
Excelなら、95%ぐらいの確率で解決できます。

 

Excelスキルを身に付けるだけで、作業効率が何十倍もアップします！

 

最低限必要なExcelスキルは？

では社会人になったら、どこまでのExcelスキルが求められるのでしょうか。

それは、職種によるというのが答えになってしまいます…

なんだよそれ！と思うでしょうが、
例えば、事務作業を担当する方は、ここにこの数字を入力して、ここまで終わったらこのボタンを押して…という、
すでに出来上がったExcelを使うので、そこまでのスキルは求められないかもしれませんが、
そのデータベースを作る技術の方は、例えばマクロを組める、というところまでスキルが必要になります。

正直な話をしてしまうと、私自身、マクロは組めません。それでも難なく仕事ができています。
なので、事務系の方と技術系の方でどこまでできればいいかに差はあると思いますが、
全体感で見ていきたいと思います。

簡単な関数を使える

合計（SUM）、平均（AVERAGE）、最大・最小（MAX・MIN）、数値の個数（COUNT）の関数は
使えないと少し恥ずかしいレベルでしょう。

IF（論理式）やVLOOKUP（検索）まで使いこなせると周りと差をつけられますが、
社会人になってから身に付けても遅くはありません！

セルの操作ができる

セルの表示方法の選択
セルに何桁もの数字を入力したときに,（コンマ）をワンクリックで入れられたり、
￥マークを入れられたり、意外と使います。

セルの貼り付け書式の設定
セルをコピーして貼り付けするとき、数値だけなのか、書式も一緒に貼り付けするのかなどを選べます。

オートフィルの機能
数字や曜日や日付などをオートフィルで簡単に入れることができます。

セルの結合
１つのセルに値を入力するだけでなく、セルを結合して入力することもできます。

セルの操作は挙げればきりがありませんので、ここまでにしておきますね。

その他

表の挿入
Excel内で表を作成したいとなったときによく使います。
表を作成するだけでなく、カスタマイズもできます。

グラフの作成
グラフもExcelで作成できます。

 

色々と挙げていきましたが、ここにあげたものは本当によく使うものなので、
知っておけば一通りの作業は難なくできるでしょう。

 

MOS資格は必要？

ではこれらのスキルをどうやって身に付ければいいのでしょうか。
普段Excelに触れる機会が全くないと、身に付ける術もありませんよね。

そんなときに役立つのが、MOS資格です。

MOSとは、マイクロソフトオフィススペシャリストの略で、
Word・Excelなどのスキルを証明する資格です。
http://mos.odyssey-com.co.jp/index.html

試験は事前に申し込みをするだけで、最寄りのパソコン教室などの会場で受験できます。
試験要件も特にありません。

試験は年に４回行なわれ、試験時間は約１時間半ほどです。
しかも、合否判定は試験後その場で分かります！

 

MOSの勉強は、書籍や通信教育でも手軽にできます。
ちなみに、私はExcelがかなり苦手でしたが、一発合格できました。

MOS資格は、就職に有利だから、というよりも、
ExcelやWordのスキルを身に付ける勉強のために取っておくといいでしょう。

まとめ

PCに苦手意識をもっているままでは、仕事はできません。

今回あげたスキルを全て、入社前に習得しておかないといけないことはありませんが、
MOSなどを使って事前に勉強しておくと、入社時から仕事がサクサクできます。

皆さんも、Excelスキルを身に付けて、１日でも早く企業の即戦力になりましょう！

以上、社会人、最低限必要なExcelスキルのレベルは？MOS資格は必要？についてでした。