もうすぐ大学卒業、ついに社会人１年目…としみじみしている方に、
社会人１年目でぜひ知っておいてほしいPCスキルをご紹介します。

知らずに仕事をすれば、圧倒的に仕事のスピードに差が出ます！

こいつできるな、と思われるように、頭に入れておきましょう！

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PCスキルその①：コントロールキー

私が社会人１年目の時は、一切コントロールキーというものを知りませんでした。

そもそもコントロールキーとは、何なのか。
それは、「コンピューターに装備されているキーボードに備わる修飾キーのひとつ」という説明になりますが、
これだけではよく分かりませんよね。

簡単にいうと、「ctrl（コントロール）」キーと他のキーを押すことで、
キーボードだけで簡単に操作ができるものです。

 

では具体的に便利なコントロールキーをご紹介していきます。

①「ctrl（コントロール）」+ C 、「ctrl（コントロール）」+ V

これはセットで覚えるといいでしょう。
「ctrl（コントロール）」+ C　→ コピー
「ctrl（コントロール）」+ V　→ 貼り付け

 

 

 

 

これは、コントロールキーを使わないときで言うと、上の赤枠部分のことです。
こう見ると、コントロールキーを使わなくてもそう変わらないのでは？と思うでしょうが、
社会人で膨大な量の作業をする場合には、必須のコントロールキーになります。

②「ctrl（コントロール）」+ A、「ctrl（コントロール）」+ Z、「ctrl（コントロール）」+ Y

「ctrl（コントロール）」+ A　→全選択
「ctrl（コントロール）」+ Z　→取り消し
「ctrl（コントロール）」+ Y　→取り消しのやり直し
この３つは覚えておくと便利です。
「ctrl（コントロール）」+ A の全選択は、例えば上の例でいうと、１という数字が１行目から300行目まであるとして、
それを全部選択して、別のシートに貼り付けたい！と思ったときに、
１行目から300行目まで全てをスクロールするとなると、かなり大変ですよね。

そこで使えるのが「ctrl（コントロール）」+ A です。
これを使えば、一気に300行目まで選択できます。
使い方は簡単です。
選択したいセルの一番上の行を選択し、「ctrl（コントロール）」+ A を押せば、全選択できます。

「ctrl（コントロール）」+ Z の取り消しと「ctrl（コントロール）」+ Y 取り消しのやり直しは、
上の例でいうと、赤枠の矢印が２つ並んでいる部分です。

間違えて消してしまった！消したけどやり直したい！と思ったときに、このコントロールキーが意外と使えます。

③「ctrl（コントロール）」+ S、「ctrl（コントロール）」+ P

「ctrl（コントロール）」+ S　→上書き保存
「ctrl（コントロール）」+ P　→印刷

これは、意外と便利なコントロールキーです。
Excel やWord を上書き保存したいとき、ファイルを開く→上書き保存という手順でもできますが、
「ctrl（コントロール）」+ S を覚えれば、これだけで上書き保存ができます。

さらに、印刷したいとき、これもファイルを開く→印刷という手順でもできますが、
「ctrl（コントロール）」+ P を覚えれば、これだけで印刷画面を開くことができます。

 

PCスキルその②：関数

これもかなりややこしくて見るだけで嫌になってきますが、覚えると便利です。

 

 

 

 

関数とは何かというと、「与えられた文字や数値に対し、定められた処理を行って結果を返す機能のこと」ですが、
関数をマスターすると、手間なく作業ができます。

では何ができるのか、ぜひ覚えておきたい関数をご説明しましょう。

①SUM（合計）、COUNT（個数）、AVERAGE（平均）

これは必ず覚えましょう。
例えば、Excel上の数字の合計を知りたい！となったときに、わざわざ電卓を出して計算しなくても、
このSUMを使えば簡単に答えが出ます。

また、COUNTも同じように、セル上にいくつデータがあるか、わざわざセルの数を数えなくても、
COUNT を使えば、データの個数を数えることができます。

そして、AVERAGE は、セル上の数字の平均値を知りたいとき、一発で平均値を教えてくれます。

ただし、この３つの関数は、関数を使わなくても、セルを選択することで勝手に結果が表示されます。

上の例のように、数字を書いたセルを選択すれば、右下に、
「平均」「データの個数」「合計」が表示されます。

②MAX（最大）、MIN（最小）

これは、膨大にあるデータの中から、最大値・最小値を探し出してくれます。
データが５つぐらいであれば、５つの数字を見て最大・最小を自分で探せますが、
データが100も200もあると、自分で１つずつ見るのは大変です。

そんな時に、MAX、MIN を使えば簡単に最大・最小を探せます。

 

まとめ

今回ご紹介したPCスキルは、まだまだ初心者のものです。

仕事をするうえで、最低限知っておかないと恥ずかしいレベルのスキルですので、
ぜひ覚えておいて、周りの新入社員に差をつけましょう！

以上、社会人１年目に知っておきたいPCスキル【初心者編】でした。

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